Services
Pour les professionnels
Gestion administrative et comptable
- Prise de rendez-vous
- Gestion d’agenda et des courriers
- Etablissement des devis
- Facturation des clients
- Relances des impayés
- Suivi de trésorerie
- Pointage des factures fournisseurs
- Pointage des relevés bancaires
- Création des notes de frais
- Réponses aux avis sur internet
- Être le lien avec le cabinet comptable
Gestion des Ressources humaines
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des absences
- Gestion des entrées/sorties du personnel (Mise à jour du Registre Unique de Personnel)
- Suivi des visites médicales
- Saisie des soldes de tout compte, des certificats de travail et des attestations Pôle Emploi
- Suivi des visites médicales
- Être le lien avec l’agence d’intérim
- Recherche de profils correspondants à vos besoins
- Rédaction d’offres d’emploi
- Contact avec les candidats et organisation des entretiens de recrutement
Organisation
- Recherche et organisation de vos déplacements
- Mise en place ou modification d’une organisation administrative
Archivage
- Classement des documents à conserver et à détruire
- Archive de documents en version papier et/ou numérique
Pour les particuliers
Gestion administrative et comptable
- Gestion des démarches administratives sur internet
- Rédaction des courriers auprès des administrations ou d’autres organismes (banques, assurances, caisse de retraite…)
- Aide pour la mise en forme des CV et des lettres de motivation
- Aide au montage des dossiers de retraite (préparation en amont : vérification et classement de toutes les pièces nécessaires)
- Saisie et mise en page des rapports de stage, thèses et mémoires (pour les étudiants)
- Pointage de vos relevés bancaires
- Préparation des règlements de vos factures
- Souscription ou résiliation d’abonnements ou de contrats (téléphonie mobile, assurance…)
- Suivi de vos remboursements de frais de santé
- Aide pour effectuer des commandes sur internet
Organisation
- Gestion de votre agenda personnel
- Recherche et organisation de vos voyages
- Organisation de votre déménagement (trouver une société de déménagement, gérer le suivi du courrier à la Poste si vous optez pour ce service proposé par la Poste, informer les organismes de votre changement d’adresse en ligne ou par courrier)
- Être le lien avec les employés de maison (assistante maternelle à domicile, aide ménagère….)
- Prise de rendez-vous (médicaux, à la mairie….)
Classement et archivage
- Classement des documents à conserver et à détruire
- Archivage de documents en version papier et/ou numérique
Listes non exhaustives, je m’adapte à vos besoins.