Services

Pour les professionnels

Gestion administrative et comptable

  • Prise de rendez-vous
  • Gestion d’agenda et des courriers
  • Etablissement des devis
  • Facturation des clients
  • Relances des impayés
  • Suivi de trésorerie
  • Pointage des factures fournisseurs
  • Pointage des relevés bancaires
  • Création des notes de frais
  • Réponses aux avis sur internet
  • Être le lien avec le cabinet comptable
A propos - Présentation
Gestion des Ressources Humaines

Gestion des Ressources humaines

  • Rédaction des contrats de travail
  • Suivi des absences
  • Gestion des entrées/sorties du personnel (Mise à jour du Registre Unique de Personnel)
  • Suivi des visites médicales
  • Saisie des soldes de tout compte, des certificats de travail et des attestations Pôle Emploi
  • Suivi des visites médicales
  • Être le lien avec l’agence d’intérim
  • Recherche de profils correspondants à vos besoins
  • Rédaction d’offres d’emploi
  • Contact avec les candidats et organisation des entretiens de recrutement

Organisation

  • Recherche et organisation de vos déplacements
  • Mise en place ou modification d’une organisation administrative
Assistante indépendante
archivage

Archivage

  • Classement des documents à conserver et à détruire
  • Archive de documents en version papier et/ou numérique

Pour les particuliers

Gestion administrative et comptable

  • Gestion des démarches administratives sur internet
  • Rédaction des courriers auprès des administrations ou d’autres organismes (banques, assurances, caisse de retraite…)
  • Aide pour la mise en forme des CV et des lettres de motivation
  • Aide au montage des dossiers de retraite (préparation en amont : vérification et classement de toutes les pièces nécessaires)
  • Saisie et mise en page des rapports de stage, thèses et mémoires (pour les étudiants)
  • Pointage de vos relevés bancaires
  • Préparation des règlements de vos factures
  • Souscription ou résiliation d’abonnements ou de contrats (téléphonie mobile, assurance…)
  • Suivi de vos remboursements de frais de santé
  • Aide pour effectuer des commandes sur internet
SERVICES GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE AUX PARTICULIERS
SERVICES AUX PARTICULIERS ORGANISATION

Organisation

  • Gestion de votre agenda personnel
  • Recherche et organisation de vos voyages
  • Organisation de votre déménagement (trouver une société de déménagement, gérer le suivi du courrier à la Poste si vous optez pour ce service proposé par la Poste, informer les organismes de votre changement d’adresse en ligne ou par courrier)
  • Être le lien avec les employés de maison (assistante maternelle à domicile, aide ménagère….)
  • Prise de rendez-vous (médicaux, à la mairie….)

Classement et archivage

  • Classement des documents à conserver et à détruire
  • Archivage de documents en version papier et/ou numérique
SERVICES PROPOSES AUX PARTICULIERS CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Listes non exhaustives, je m’adapte à vos besoins.